Firmafest-bilder — samlet, sikret og GDPR-klar

Samle alle bilder fra firmafesten i ett privat galleri. Snaplet er en europeisk fotodelingsplattform bygget spesifikt med personvern og GDPR i tankene — godt egnet for bedrifter der ansattes bilder må håndteres ansvarlig.

Brukes av europeiske bedrifter til sommerfester, julebord, kick-offer, jubileer og corporate events. EU-hosting, manuell moderasjon og fullt eierskap til dataene dine — ingen app eller tracking.

Firmafest-bilder — utfordringen for HR og arrangører

Det tas mange bilder på firmafester — men det er sjelden tydelig hvor de havner. Noen havner i Slack, andre på private mobiler, og de beste forsvinner helt. Samtidig er HR og markedsføring engstelige: har vi i det hele tatt lov til å bruke disse bildene? Har de ansatte samtykket?

Snaplet er bygget med nettopp disse spørsmålene i tankene. Ett felles galleri, privat med en PIN-kode, hostet i EU, og med manuell moderasjon hvis arrangøren vil ha full kontroll over hva som vises. Ingen tracking, ingen gjenbruk av bilder til AI-trening.

Klassiske problemer med firmafester:

  • Bilder spredt på 5 ulike Slack-kanaler og Teams-chatter
  • HR vil bruke bilder på intranettet, men er ikke sikker på om de har lov
  • Markedsføring jakter på kvalitetsbilder i dagene etter arrangementet
  • Ansatte usikre på om bildene deres kan deles internt

GDPR for corporate events

Når en bedrift samler inn bilder av ansatte, er det personopplysninger. Snaplet er bygget for å gjøre GDPR-etterlevelse enkelt — uten å trenge en juridisk konsulent.

Tydelig samtykke ved opplasting

Ansatte laster opp frivillig — og kan be om å få bilder slettet når som helst. Som arrangør har du full kontroll til å fjerne enkeltbilder eller hele galleriet.

EU-hosting (AWS Frankfurt)

Alle bilder lagres på servere i EU. Ingen data forlater EU-jurisdiksjon, noe som gjør det dramatisk enklere å dokumentere GDPR-etterlevelse til DPO-en eller revisoren din.

Slett når du vil

Som arrangør bestemmer du når galleriet lukkes og slettes. Snaplet sletter automatisk inaktive arrangementer etter en periode — men du kan også slette med ett klikk når nedlastinger er ferdig.

For større bedrifter kan vi utarbeide en databehandleravtale (DPA) — kontakt oss på [email protected] hvis du trenger en før arrangementet.

Privacy-first by design

Snaplet er bygget på en fundamentalt anti-tracking filosofi. Vi selger ikke data, vi viser ikke annonser, og vi bruker ikke bilder til å trene AI-modeller. Punktum.

Privat som standard

Galleriet er aldri offentlig. Bare personer med QR-koden eller lenken kan se eller laste opp bilder. Søkemotorer vil ikke finne galleriet ditt.

PIN-beskyttelse

Et ekstra tilgangslag for sensitive arrangementer. Slå på en PIN-kode så bare ansatte med riktig kode kan se eller bidra.

Ingen tracking

Ingen Google Analytics, ingen Facebook-piksel, ingen tredjepartsskript. Vi vet bare det vi trenger for å drive selve tjenesten.

Gjestene trenger ingen konto

Ansatte laster opp uten å opprette en bruker eller installere en app. Det betyr mindre data om dem hos oss — privacy by design.

Automatisk og manuell moderasjon

På corporate events er det ofte viktig å ha kontroll over hva som vises — spesielt hvis bildene skal brukes på intranettet eller i markedsføring. Snaplet gir deg den kontrollen uten styr.

1

Ansatte laster opp

Alle med QR-koden laster opp fritt. Bildene kan enten havne direkte i galleriet eller vente på godkjenning — du velger under oppsettet.

2

Gjennomgå før visning

Slå på manuell moderasjon, så må alle bilder godkjennes av deg før de dukker opp i galleriet eller live-slideshow-et. Tar 2 sekunder per bilde.

3

Skjul eller slett enkeltbilder

Hvis et upassende bilde slapp gjennom — eller en kollega ber om å få bildet sitt fjernet — kan du skjule eller slette det med ett klikk. Også etter at arrangementet er over.

4

Last ned de godkjente bildene

Når arrangementet er ferdig, laster du ned hele galleriet som en ZIP. Du får bare de godkjente bildene — klare til intranettet, nyhetsbrevet eller markedsføringen.

Hvilke corporate events bruker Snaplet?

Snaplet brukes av både små team og større europeiske bedrifter til alle typer corporate events — inkludert de med strenge krav til bildehåndtering.

Sommerfester og firmaturer
Julebord og sesongarrangementer
Kick-offer, kvartalsmøter og strategidager
Jubileer og bedriftsmilepæler
Konferanser og bransjearrangementer
Teambuilding og avdelingsfester

Ofte stilte spørsmål

Klar til å samle firmafest-bildene på riktig måte?

Opprett et gratis arrangement, test funksjonene, og se selv hvor enkelt det er å gjøre fotodeling GDPR-vennlig.