Slik får du flere gjester til å laste opp bilder

Du har opprettet arrangementet ditt i Snaplet og skrevet ut QR-koden — men hvordan sikrer du at gjestene faktisk bruker den? Forskjellen mellom et halvtomt galleri og et komplett fotoarkiv avhenger av hvordan du presenterer og promoterer QR-koden under arrangementet.

Her er konkrete strategier for å maksimere gjesteopplastinger — enten det er et bryllup, et firmafest eller en privat feiring.

QR-kode-plassering er alt

Den viktigste faktoren for å få gjestene til å laste opp er om de ser QR-koden i det hele tatt. En QR-kode gjemt i et hjørne blir ignorert. Plasser den der gjestene naturlig oppholder seg og har et øyeblikk til å ta opp mobilen.

På bordene

Det mest effektive stedet. Gjestene sitter, har mobilen for hånden og har tid mellom rettene. Skriv ut QR-koden i A5 eller A6 og plasser én på hvert bord. Legg til en kort melding som "Skann og del bildene dine fra kvelden".

Ved inngangen

En stor QR-kode (A3 eller større) ved inngangen fanger gjestene når de ankommer. De kan skanne med en gang og være klare til å laste opp fra første øyeblikk.

Ved baren eller drikkebordet

Folk står ofte i kø eller venter ved baren. Det er et perfekt øyeblikk å skanne en QR-kode. Plasser den ved siden av drikkelisten eller på selve baren.

Ved toalettet

Det høres rart ut, men toalettområdet er ett av stedene der gjestene har mest tid til å ta opp mobilen. En liten QR-kode på speilet eller ved vasken kan være en hyggelig overraskelse.

Kunngjør det under arrangementet

Selv den best plasserte QR-koden fungerer bedre når gjestene får et muntlig dytt. Her er øyeblikk som fungerer spesielt godt:

Ved velkomsten

Nevn det kort når gjestene ankommer eller under den første talen: "Vi har satt opp QR-koder på bordene — skann den og del bildene dine så vi får dem alle på ett sted." Det tar ti sekunder og setter scenen for resten av kvelden.

Mellom taler eller aktiviteter

Når det er en naturlig pause i programmet, er gjestene mottakelige for en påminnelse. En rask "Husk å laste opp bildene deres via QR-koden!" kan gjøre en stor forskjell.

Sent på kvelden

Mange av de beste bildene tas sent på kvelden. En påminnelse etter dessert eller før dansegulvet åpner kan fange en ny bølge av opplastinger med stemningsfulle bilder.

Timing er avgjørende

Gjestene er mest tilbøyelige til å laste opp på visse punkter under et arrangement. Forstå disse øyeblikkene, så får du markant flere bilder:

Ankomst

Gjestene er friske og nysgjerrige. De har tid til å skanne QR-koden og forstå konseptet.

Mellom rettene

Ventetid ved bordet er perfekt. Gjestene har mobilen og ingenting annet å gjøre — ideelt for opplastinger.

Etter høydepunkter

Rett etter en tale, dans eller overraskelse — det er da folk tar flest bilder og er mest motiverte til å dele.

Før de drar

En siste påminnelse når gjestene begynner å pakke seg ut. Bildene er fortsatt ferske på mobilene deres.

Flere praktiske tips

Bruk live-galleriet som motivasjon

Når gjestene ser sine egne bilder dukke opp på storskjermen, motiverer det andre til å laste opp også. Live-galleriet er den beste driveren for flere opplastinger. Les mer om live-galleriet.

Sett opp en photo booth som isbryter

Et nettbrett satt opp som en digital photo booth trekker gjestene til seg og gjør dem bevisste på konseptet. Når de først har brukt photo booth-en, er de også mer tilbøyelige til å laste opp fra sin egen mobil.

Del QR-koden digitalt før arrangementet

Del QR-koden eller en lenke i invitasjonen eller en gruppechat før festen. På den måten vet gjestene allerede hva de skal gjøre når de ankommer.

Legg til en kort melding på QR-utskriften

En QR-kode alene er ikke nok — legg til en melding som "Del bildene dine her!" eller "Skann meg og last opp festbildene dine". Det gjør tydelig hva koden er til.

Vanlige feil som fører til færre opplastinger

Unngå disse klassiske fellene:

Nevner det bare én gang: Gjestene trenger flere påminnelser gjennom kvelden. Én rask kommentar ved velkomsten er sjelden nok.
QR-kode i for lite format: En QR-kode i visittkort-størrelse er vanskelig å se og skanne. Skriv den ut i minst A5 — større om mulig.
Ingen tekst på QR-utskriften: Uten kontekst vet ikke gjestene hva QR-koden gjør. Legg alltid til en kort forklaring.
Plassering i et usynlig hjørne: Hvis QR-koden er gjemt bort, ser ingen den. Velg synlige steder med høy trafikk.

Klar til å samle gjestenes bilder?

Opprett arrangementet ditt og bruk disse tipsene til å maksimere opplastinger.

Se priser og kom i gang