Företagsfest-bilder — samlade, säkra och GDPR-redo

Samla alla bilder från företagsfesten i ett privat galleri. Snaplet är en europeisk bilddelningsplattform byggd specifikt med integritet och GDPR i åtanke — väl lämpad för företag där anställdas bilder måste hanteras ansvarsfullt.

Används av europeiska företag för sommarfester, julbord, kick-offer, jubileum och företagsevent. EU-hosting, manuell moderering och full äganderätt över era data — ingen app eller spårning.

Företagsfest-bilder — utmaningen för HR och arrangörer

Många bilder tas på företagsfester — men det är sällan tydligt var de hamnar. Vissa hamnar i Slack, andra på privata mobiler och de bästa försvinner helt. Samtidigt är HR och marknadsföring oroliga: får vi över huvud taget använda de här bilderna? Har de anställda samtyckt?

Snaplet är byggt med exakt dessa frågor i åtanke. Ett gemensamt galleri, privat med en PIN-kod, hostat i EU och med manuell moderering om arrangören vill ha full kontroll över vad som visas. Ingen spårning, ingen återanvändning av bilder till AI-träning.

Klassiska problem med företagsfester:

  • Bilder utspridda på 5 olika Slack-kanaler och Teams-chattar
  • HR vill använda bilder på intranätet, men är osäker på om det är tillåtet
  • Marknadsföring jagar bra bilder dagarna efter eventet
  • Anställda osäkra på om deras bild kan delas internt

GDPR för företagsevent

När ett företag samlar bilder på anställda är de personuppgifter. Snaplet är byggt för att göra GDPR-efterlevnad enkel — utan att behöva en juridisk konsult.

Tydligt samtycke vid uppladdning

Anställda laddar upp frivilligt — och kan begära att få bilder raderade när som helst. Som arrangör har du full kontroll att ta bort enskilda bilder eller hela galleriet.

EU-hosting (AWS Frankfurt)

Alla bilder lagras på servrar i EU. Inga data lämnar EU:s jurisdiktion, vilket gör det dramatiskt enklare att dokumentera GDPR-efterlevnad för er DPO eller revisor.

Radera när du vill

Som arrangör bestämmer du när galleriet stängs och raderas. Snaplet raderar automatiskt inaktiva event efter en period — men du kan också radera med ett klick när nedladdningarna är klara.

För större företag kan vi upprätta ett databehandlingsavtal (DPA) — kontakta oss på [email protected] om du behöver ett innan eventet.

Integritet i designen

Snaplet är byggt på en grundläggande anti-spårnings-filosofi. Vi säljer inte data, vi visar inga annonser och vi använder inte bilder för att träna AI-modeller. Punkt slut.

Privat som standard

Galleriet är aldrig offentligt. Bara personer med QR-koden eller länken kan se eller ladda upp bilder. Sökmotorer hittar inte ert galleri.

PIN-skydd

Ett extra lager av åtkomst för känsliga event. Slå på en PIN-kod så att bara anställda med rätt kod kan se eller bidra.

Ingen spårning

Ingen Google Analytics, ingen Facebook-pixel, inga tredjepartsskript. Vi vet bara det vi behöver för att driva själva tjänsten.

Gästerna behöver inget konto

Anställda laddar upp utan att skapa en användare eller installera en app. Det innebär mindre data om dem hos oss — integritet i designen.

Automatisk och manuell moderering

På företagsevent är det ofta viktigt att ha kontroll över vad som visas — särskilt om bilderna ska användas på intranätet eller i marknadsföring. Snaplet ger dig den kontrollen utan krångel.

1

Anställda laddar upp

Alla med QR-koden laddar upp fritt. Bilderna kan antingen hamna direkt i galleriet eller invänta ditt godkännande — du väljer vid uppsättning.

2

Granska före visning

Slå på manuell moderering så måste varje bild godkännas av dig innan den dyker upp i galleriet eller live-bildspelet. Tar 2 sekunder per bild.

3

Dölj eller radera enskilda bilder

Om en olämplig bild slunkit igenom — eller en kollega ber om att få sin bild borttagen — kan du dölja eller radera den med ett klick. Även efter att eventet är slut.

4

Ladda ner de godkända bilderna

När eventet är slut laddar du ner hela galleriet som ZIP. Du får bara de godkända bilderna — redo för intranätet, nyhetsbrevet eller marknadsföring.

Vilka företagsevent använder Snaplet?

Snaplet används av både små team och större europeiska företag för alla typer av företagsevent — inklusive de med stränga krav på bildhantering.

Sommarfester och företagsutflykter
Julbord och säsongsevent
Kick-offer, kvartalsmöten och strategidagar
Jubileum och företagsmilstolpar
Konferenser och branschevent
Team building och avdelningsfester

Vanliga frågor

Redo att samla företagets festbilder på rätt sätt?

Skapa ett gratis event, testa funktionerna och se själv hur enkelt det är att göra bilddelning GDPR-vänlig.