Så får du fler gäster att ladda upp bilder

Du har skapat ditt event i Snaplet och skrivit ut QR-koden — men hur ser du till att gästerna faktiskt använder den? Skillnaden mellan ett halvtomt galleri och ett komplett fotoarkiv beror på hur du presenterar och marknadsför QR-koden under eventet.

Här är konkreta strategier för att maximera gästuppladdningarna — oavsett om det är ett bröllop, ett företagsfest eller en privat fest.

QR-kodplacering är allt

Den viktigaste faktorn för att få gästerna att ladda upp är om de över huvud taget ser QR-koden. En QR-kod undanstoppad i ett hörn ignoreras. Placera den där gästerna naturligt tillbringar tid och har ett ögonblick att ta fram mobilen.

På borden

Den mest effektiva platsen. Gästerna sitter, har mobilen nära och har tid mellan rätterna. Skriv ut QR-koden i A5 eller A6 och placera en på varje bord. Lägg till ett kort meddelande som "Skanna och dela era bilder från kvällen".

Vid ingången

En stor QR-kod (A3 eller större) vid ingången fångar gästerna när de kommer. De kan skanna direkt och vara redo att ladda upp från första ögonblicket.

Vid baren eller dryckesbordet

Folk köar eller väntar ofta vid baren. Det är ett perfekt ögonblick att skanna en QR-kod. Placera den bredvid dryckeslistan eller på själva baren.

Vid toaletten

Det låter konstigt, men toalettområdet är ett av de ställen där gästerna har mest tid att ta fram mobilen. En liten QR-kod på spegeln eller vid handfatet kan vara en trevlig överraskning.

Annonsera under eventet

Även den bäst placerade QR-koden funkar bättre när gästerna får en muntlig knuff. Här är ögonblick som funkar särskilt bra:

Vid välkomsten

Nämn det kort när gästerna kommer eller under det första talet: "Vi har satt upp QR-koder på borden — skanna den och dela era bilder så får vi alla på ett ställe." Det tar tio sekunder och sätter scenen för resten av kvällen.

Mellan tal eller aktiviteter

När det är en naturlig paus i programmet är gästerna mottagliga för en påminnelse. Ett snabbt "Glöm inte att ladda upp era bilder via QR-koden!" kan göra stor skillnad.

Sent på kvällen

Många av de bästa bilderna tas sent på kvällen. En påminnelse efter desserten eller innan dansgolvet öppnar kan fånga en ny våg av uppladdningar med stämningsbilder.

Timing är avgörande

Gästerna är mest benägna att ladda upp vid vissa tidpunkter under ett event. Förstå dessa ögonblick och du får markant fler bilder:

Ankomst

Gästerna är fräscha och nyfikna. De har tid att skanna QR-koden och förstå konceptet.

Mellan rätterna

Väntetid vid bordet är perfekt. Gästerna har sin mobil och inget annat att göra — idealiskt för uppladdningar.

Efter höjdpunkter

Direkt efter ett tal, en dans eller en överraskning — det är då folk tar flest bilder och är mest motiverade att dela.

Innan de går

En sista påminnelse när gästerna börjar bege sig hemåt. Bilderna är fortfarande färska på deras mobiler.

Fler praktiska tips

Använd live-galleriet som motivation

När gästerna ser sina egna bilder dyka upp på storskärmen motiverar det andra att också ladda upp. Live-galleriet är den bästa drivkraften för fler uppladdningar. Läs mer om live-galleriet.

Sätt upp en fotoautomat som isbrytare

En surfplatta uppställd som en digital fotoautomat drar in gästerna och gör dem medvetna om konceptet. När de har använt fotoautomaten är de också mer benägna att ladda upp från sin egen mobil.

Dela QR-koden digitalt före eventet

Dela QR-koden eller en länk i inbjudan eller en gruppchatt före festen. Då vet gästerna redan vad de ska göra när de kommer.

Lägg till ett kort meddelande på QR-utskriften

En QR-kod ensam räcker inte — lägg till ett meddelande som "Dela era bilder här!" eller "Skanna mig och ladda upp era festbilder". Det gör tydligt vad koden är till för.

Vanliga misstag som leder till färre uppladdningar

Undvik dessa klassiska fallgropar:

Att bara nämna det en gång: Gästerna behöver flera påminnelser under kvällen. En snabb kommentar vid välkomsten räcker sällan.
QR-kod i för litet format: En QR-kod i visitkortsformat är svår att se och skanna. Skriv ut den i minst A5 — större om möjligt.
Ingen text på QR-utskriften: Utan sammanhang vet gästerna inte vad QR-koden gör. Lägg alltid till en kort förklaring.
Placering i ett osynligt hörn: Om QR-koden är undanstoppad ser ingen den. Välj synliga platser med hög trafik.

Redo att samla dina gästers bilder?

Skapa ditt event och använd dessa tips för att maximera uppladdningarna.

Se priser och kom igång