Billeder til firmafesten – samlet, sikkert og GDPR-vendt
Saml alle billeder fra firmafesten i ét privat galleri. Snaplet er en dansk fotodelings-platform bygget specielt med privacy og GDPR i fokus – velegnet til virksomheder hvor billeder af medarbejdere skal behandles ansvarligt.
Bruges af danske virksomheder til sommerfester, julefrokoster, kickoffs, jubilæer og firmaarrangementer. EU-hosting, manuel moderation og fuld ejerskab over data – uden app eller tracking.
Firmafestens billeder – udfordringen for HR og arrangører
Til firmafester tages der mange billeder – men det er sjældent klart hvor de havner. Nogle ender i Slack, andre i private telefoner, og de bedste forsvinder helt. Samtidig er HR og marketing nervøse: må vi overhovedet bruge billederne? Har medarbejderne samtykket?
Snaplet er bygget med disse spørgsmål i baghovedet. Ét fælles galleri, privat med PIN-kode, hostet i EU, og med manuel moderation hvis arrangøren ønsker fuld kontrol over hvad der vises. Ingen tracking, ingen weiterverwendelse af billeder til AI-træning.
Klassiske problemer ved firmafester:
- •Billeder spredes i 5 forskellige Slack-kanaler og Teams-chats
- •HR vil bruge billeder til intranet, men ved ikke om de har lov
- •Marketing efterlyser kvalitetsbilleder dagevis efter eventet
- •Medarbejdere er usikre på om deres billede må deles internt
GDPR for firma-events
Når en virksomhed indsamler billeder af medarbejdere, er det persondata. Snaplet er bygget til at gøre det nemt at overholde GDPR-reglerne – uden at det kræver en juridisk konsulent.
Tydeligt samtykke ved upload
Medarbejdere uploader frivilligt – og kan til enhver tid bede om at få billeder slettet. Som arrangør har du fuld kontrol til at fjerne enkeltbilleder eller hele galleriet.
EU-hosting (AWS Frankfurt)
Alle billeder gemmes på servere i EU. Ingen data forlader EU-jurisdiktionen, hvilket gør det dramatisk nemmere at dokumentere overholdelse af GDPR overfor jeres DPO eller revision.
Slet når I vil
Som arrangør bestemmer du selv hvornår galleriet skal lukkes og slettes. Snaplet sletter automatisk inaktive events efter en periode – men du kan også slette med ét klik når downloads er færdige.
Til større virksomheder kan jeg udarbejde en databehandleraftale (DPA) – kontakt mig på [email protected] hvis I har brug for det inden eventet.
Vil du dybere ned i reglerne, også for private fester? Læs hele GDPR-guiden om billeder til fest
Privacy-first model
Snaplet er bygget med en grundlæggende anti-tracking filosofi. Jeg sælger ikke data, viser ikke annoncer og bruger ikke billeder til at træne AI-modeller. Punktum.
Privat som standard
Galleriet er aldrig offentligt. Kun dem med QR-koden eller link kan se eller uploade billeder. Søgemaskiner finder ikke jeres galleri.
PIN-beskyttelse
Ekstra adgangslag for følsomme events. Aktivér PIN-kode så kun medarbejdere med den korrekte kode kan se eller bidrage.
Ingen tracking
Ingen Google Analytics, ingen Facebook-pixel, ingen 3rd-party scripts. Jeg ved kun det jeg har brug for til at drive selve tjenesten.
Gæster behøver ikke konto
Medarbejdere uploader uden at oprette en bruger eller installere en app. Det betyder mindre data om dem hos mig – privacy by design.
Tag automatisk og manuel moderation
Til firma-events er det ofte vigtigt at have kontrol over hvad der vises – især hvis billederne skal bruges til intranet eller marketing. Snaplet giver dig den kontrol uden besvær.
Medarbejdere uploader
Alle med QR-koden uploader frit. Billederne kan enten lande direkte i galleriet eller venter på din godkendelse – du bestemmer ved opsætning.
Gennemgå før visning
Slå manuel moderation til, og hvert billede skal godkendes af dig før det vises i galleriet eller live slideshowet. Tager 2 sekunder per billede.
Skjul eller slet enkeltbilleder
Hvis et upassende billede er sluppet igennem – eller en kollega beder om at få sit billede fjernet – kan du skjule eller slette med ét klik. Også efter eventet er færdigt.
Download de godkendte billeder
Når eventet er slut, downloader du hele galleriet som ZIP. Du får kun de godkendte billeder med – klar til intranet, nyhedsbrev eller marketing.
Hvilke firma-events bruger Snaplet?
Snaplet bruges af både små teams og større danske virksomheder til alle typer firmaevents – også når der er strenge krav til billedhåndtering.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at samle firmafest-billederne på den rigtige måde?
Opret gratis event, test funktionerne, og se selv hvor enkelt det er at gøre fotodeling GDPR-venlig.