Sådan får du flere gæster til at uploade billeder

Du har oprettet dit event i Snaplet og printet QR-koden – men hvordan sikrer du, at gæsterne faktisk bruger den? Forskellen mellem et halvtomt galleri og et komplet billedarkiv afhænger af, hvordan du præsenterer og promoverer QR-koden under eventet.

Her får du konkrete strategier til at maksimere antallet af uploads fra gæsterne – uanset om det er et bryllup, en firmafest eller en privat fejring.

Placering af QR-koden er alt

Den vigtigste faktor for at få gæster til at uploade er, om de overhovedet ser QR-koden. En QR-kode gemt væk i et hjørne bliver ignoreret. Placer den der hvor gæsterne naturligt opholder sig og har tid til at tage telefonen frem.

På bordene

Det mest effektive sted. Gæsterne sidder ned, har deres telefon ved hånden, og har tid mellem retterne. Print QR-koden i A5 eller A6 og placer en på hvert bord. Tilføj en kort tekst som "Scan og del dine billeder fra aftenen".

Ved indgangen

En stor QR-kode (A3 eller større) ved indgangen fanger gæsterne når de ankommer. De kan scanne med det samme og er klar til at uploade fra første øjeblik.

Ved baren eller drikkebordet

Folk står ofte i kø eller venter ved baren. Det er et perfekt øjeblik til at scanne en QR-kode. Placer den ved siden af drikkevarekortet eller på selve barbordet.

Ved toilettet

Det lyder mærkeligt, men toiletområdet er et af de steder hvor gæsterne har mest tid til at tage telefonen frem. En lille QR-kode på spejlet eller ved vasken kan overraske positivt.

Annoncer det under eventet

Selv den bedst placerede QR-kode virker bedre når gæsterne får en mundtlig opfordring. Her er tidspunkter der virker særligt godt:

Ved velkomsten

Nævn det kort når gæsterne ankommer eller ved den første tale: "Vi har sat QR-koder op på bordene – scan den og del jeres billeder, så får vi dem alle samlet ét sted." Det tager ti sekunder og sætter scenen for resten af aftenen.

Mellem taler eller aktiviteter

Når der er en naturlig pause i programmet, er gæsterne modtagelige for en påmindelse. En hurtig "Husk at uploade jeres billeder via QR-koden!" kan gøre stor forskel.

Sent på aftenen

Mange af de bedste billeder tages sent på aftenen. En påmindelse efter desserten eller før dansegulvet åbner kan fange en ny bølge af uploads med stemningsfyldte billeder.

Timing er afgørende

Gæsterne er mest tilbøjelige til at uploade på bestemte tidspunkter under et event. Forstå disse øjeblikke, og du får markant flere billeder:

Ankomst

Gæsterne er friske og nysgerrige. De har tid til at scanne QR-koden og forstå konceptet.

Mellem retter

Ventetid ved bordet er perfekt. Gæsterne har telefonen og intet andet at lave – ideelt til upload.

Efter højdepunkter

Lige efter en tale, dans eller overraskelse – det er der folk tager flest billeder og er mest motiverede til at dele.

Inden de går

En sidste påmindelse når gæsterne begynder at tage af sted. De har stadig billederne frisk i telefonen.

Flere praktiske tips

Brug live gallery som motivation

Når gæsterne ser deres egne billeder dukke op på en storskærm, motiverer det andre til også at uploade. Live gallery er den bedste driver for flere uploads. Læs mere om live gallery.

Opsæt en fotoboks som icebreaker

En tablet opsat som digital fotoboks tiltrækker gæsterne og gør dem opmærksomme på konceptet. Når de har brugt fotoboksen, er de også mere tilbøjelige til at uploade fra deres egen telefon.

Send QR-koden digitalt før eventet

Del QR-koden eller et link i invitationen eller i en gruppechat før festen. Så ved gæsterne allerede hvad de skal gøre når de ankommer.

Tilføj en kort tekst på QR-printet

En QR-kode alene er ikke nok – tilføj en tekst som "Del dine billeder her!" eller "Scan mig og upload dine festbilleder". Det gør det tydeligt hvad koden er til.

Almindelige fejl der giver færre uploads

Undgå disse klassiske faldgruber:

Kun at nævne det én gang: Gæster har brug for flere påmindelser i løbe af aftenen. Én hurtig bemærkning ved velkomsten er sjældent nok.
QR-kode i for lille format: En QR-kode i visitkortstørrelse er svær at se og scanne. Print den mindst i A5 – gerne større.
Ingen tekst på QR-printet: Uden kontekst ved gæsterne ikke hvad QR-koden gør. Tilføj altid en kort forklaring.
Placering i et usynligt hjørne: Hvis QR-koden står gemt væk, ser ingen den. Vælg synlige steder med høj trafik.

Klar til at samle gæsternes billeder?

Opret dit event og brug disse tips til at maksimere antallet af uploads.

Se priser og kom i gang