Saadan faar du flere gaester til at uploade billeder

Du har oprettet dit event i Snaplet og printet QR-koden – men hvordan sikrer du, at gaesterne faktisk bruger den? Forskellen mellem et halvtomt galleri og et komplet billedarkiv afhaenger af, hvordan du praesenterer og promoverer QR-koden under eventet.

Her faar du konkrete strategier til at maksimere antallet af uploads fra gaesterne – uanset om det er et bryllup, en firmafest eller en privat fejring.

Placering af QR-koden er alt

Den vigtigste faktor for at faa gaester til at uploade er, om de overhovedet ser QR-koden. En QR-kode gemt vaek i et hjoerne bliver ignoreret. Placer den der hvor gaesterne naturligt opholder sig og har tid til at tage telefonen frem.

Paa bordene

Det mest effektive sted. Gaesterne sidder ned, har deres telefon ved haanden, og har tid mellem retterne. Print QR-koden i A5 eller A6 og placer en paa hvert bord. Tilfoej en kort tekst som "Scan og del dine billeder fra aftenen".

Ved indgangen

En stor QR-kode (A3 eller stoerre) ved indgangen fanger gaesterne naar de ankommer. De kan scanne med det samme og er klar til at uploade fra foerste oejeblik.

Ved baren eller drikkebordet

Folk staar ofte i koe eller venter ved baren. Det er et perfekt oejeblik til at scanne en QR-kode. Placer den ved siden af drikkevarekortet eller paa selve barbordet.

Ved toilettet

Det lyder maerkeligt, men toiletomraadet er et af de steder hvor gaesterne har mest tid til at tage telefonen frem. En lille QR-kode paa spejlet eller ved vasken kan overraske positivt.

Annoncer det under eventet

Selv den bedst placerede QR-kode virker bedre naar gaesterne faar en mundtlig opfordring. Her er tidspunkter der virker saerligt godt:

Ved velkomsten

Naevn det kort naar gaesterne ankommer eller ved den foerste tale: "Vi har sat QR-koder op paa bordene – scan den og del jeres billeder, saa faar vi dem alle samlet ét sted." Det tager ti sekunder og saetter scenen for resten af aftenen.

Mellem taler eller aktiviteter

Naar der er en naturlig pause i programmet, er gaesterne modtagelige for en paalmindelse. En hurtig "Husk at uploade jeres billeder via QR-koden!" kan goere stor forskel.

Sent paa aftenen

Mange af de bedste billeder tages sent paa aftenen. En paalmindelse efter desserten eller foer dansegulvet aabner kan fange en ny boelge af uploads med stemningsfyldte billeder.

Timing er afgoerende

Gaesterne er mest tilboejelige til at uploade paa bestemte tidspunkter under et event. Forstaa disse oejeblikke, og du faar markant flere billeder:

Ankomst

Gaesterne er friske og nysgerrige. De har tid til at scanne QR-koden og forstaa konceptet.

Mellem retter

Ventetid ved bordet er perfekt. Gaesterne har telefonen og intet andet at lave – ideelt til upload.

Efter hoejdepunkter

Lige efter en tale, dans eller overraskelse – det er der folk tager flest billeder og er mest motiverede til at dele.

Inden de gaar

En sidste paalmindelse naar gaesterne begynder at tage af sted. De har stadig billederne frisk i telefonen.

Flere praktiske tips

Brug live gallery som motivation

Naar gaesterne ser deres egne billeder dukke op paa en storskaerm, motiverer det andre til ogsaa at uploade. Live gallery er den bedste driver for flere uploads. Laes mere om live gallery.

Opsaet en fotoboks som icebreaker

En tablet opsat som digital fotoboks tiltraekker gaesterne og goer dem opmaaerksomme paa konceptet. Naar de har brugt fotoboksen, er de ogsaa mere tilboejelige til at uploade fra deres egen telefon.

Send QR-koden digitalt foer eventet

Del QR-koden eller et link i invitationen eller i en gruppechat foer festen. Saa ved gaesterne allerede hvad de skal goere naar de ankommer.

Tilfoej en kort tekst paa QR-printet

En QR-kode alene er ikke nok – tilfoej en tekst som "Del dine billeder her!" eller "Scan mig og upload dine festbilleder". Det goer det tydeligt hvad koden er til.

Almindelige fejl der giver faerre uploads

Undgaa disse klassiske faldgruber:

Kun at naevne det én gang: Gaester har brug for flere paamindelser i loebe af aftenen. Én hurtig bemaaerkning ved velkomsten er sjaeldent nok.
QR-kode i for lille format: En QR-kode i visitkortstoerrelse er svaer at se og scanne. Print den mindst i A5 – gerne stoerre.
Ingen tekst paa QR-printet: Uden kontekst ved gaesterne ikke hvad QR-koden goer. Tilfoej altid en kort forklaring.
Placering i et usynligt hjoerne: Hvis QR-koden staar gemt vaek, ser ingen den. Vaelg synlige steder med hoej trafik.

Klar til at samle gaesternes billeder?

Opret dit event og brug disse tips til at maksimere antallet af uploads.

Se priser og kom i gang