QR-kode til billeder – sådan samler du gæsternes fotos
En QR-kode gør det nemt for gæsterne at uploade billeder direkte fra deres telefon – uden at skulle installere en app eller oprette profil.
Med Snaplet scanner gæsterne koden, og billederne uploades med det samme i browseren. Alt samles ét sted. Det fungerer som en digital engangskamera-app – men uden at skulle downloade noget.
Hvorfor bruge QR-kode til billeder?
QR-koder har udviklet sig til en af de nemmeste måder at dele adgang til digitale løsninger. Når det gælder billedindsamling til events, giver det særligt god mening.
Hurtig adgang
Gæsterne scanner koden med deres telefons kamera og er med det samme klar til at uploade. Ingen søgning i app-stores eller registrering.
Ingen app nødvendig
Upload foregår direkte i telefonens browser. Det betyder, at gæsterne ikke skal bruge tid eller lagerplads på at installere en app.
Nem for alle gæster
QR-scanning er indbygget i alle moderne smartphones. Både yngre og ældre gæster kender typisk funktionen fra MobilePay, coronapas og restaurantmenuer.
Virker på iPhone og Android
QR-scanning fungerer ens på alle platforme. Uanset om gæsten har iPhone eller Android, er processen nøjagtig den samme.
Sådan fungerer det i praksis
Fra oprettelse til upload – her er trinene for at bruge QR-kode til at samle billeder:
Opret eventet
Når du opretter dit event i Snaplet, genereres der automatisk en unik QR-kode til netop dit galleri.
Generér og download QR-koden
Download QR-koden til dit event. Du kan gemme den som billede og eventuelt tilpasse layout inden print.
Print og placer QR-koden
Print QR-koden og placer den synligt på eventet – ved bordene, ved indgangen eller på programkortet. Du kan printe flere eksemplarer.
Gæster scanner og uploader
Gæsterne holder deres telefons kamera over QR-koden. Galleriet åbnes automatisk i browseren, og de kan med det samme uploade billeder.
Billeder samles ét sted
Alle billeder fra alle gæster samles i det samme private galleri. Efter eventet kan du downloade alle billeder samlet.
Vigtigt: Snaplet kræver en stabil internetforbindelse, da billeder uploades live. Sørg for at gæsterne har adgang til WiFi eller mobildata.
QR-kode + digital fotoboks
QR-koden bruges ikke kun til gæsternes egne telefoner. Du kan også bruge den til at opsætte tablets eller laptops som digitale fotobokse på eventet.
Fotoboks med tablet
Placer en tablet på et bord eller et stativ. Scan QR-koden eller åbn galleriet direkte, og tabletten fungerer som fotoboks.
Læs guide til tablet-fotoboksFotoboks med laptop
Brug en laptop som fotoboks ved at åbne galleriet i en browser. Større skærm gør det nemt for gæster at se hvad de tager billeder af.
Læs guide til laptop-fotoboksSamme QR-kode til alt
Både gæsternes telefoner, tablets og laptops uploader til det samme galleri via den samme QR-kode. Du skal ikke opsætte flere koder til ét og samme event. Hvert nyt event har sin egen QR-kode.
QR-kode + live gallery
Når gæsterne uploader billeder via QR-koden, kan I samtidig vise billederne live på en storskærm, TV eller projektor.
Automatisk opdatering
Hver gang en gæst scanner QR-koden og uploader billeder, vises de automatisk på skærmen efter få sekunder.
Skaber stemning
Når gæsterne ser deres egne billeder på storskærmen, motiverer det til at tage flere billeder og deltage aktivt.
Nem opsætning
Tilslut en computer til skærmen, åbn galleriet og start slideshow. Ingen ekstra hardware eller kompleks opsætning.
Tips til placering af QR-koder
For at få mest muligt ud af QR-kode løsningen er det vigtigt at gøre koden synlig og nem at scanne for gæsterne.
Ved bordene
Print QR-koden på bordkort, menukort eller små opslagstavler ved hvert bord. Så kan gæsterne scanne når de sidder ned.
Ved indgangen
Placer et større print af QR-koden ved indgangen, så gæsterne ser den med det samme når de ankommer.
På programkort eller invitation
Inkluder QR-koden på programmet eller i invitationen, så gæsterne kan scanne den allerede fra deres plads.
Test før gæster ankommer
Scan QR-koden med din egen telefon inden eventet starter. Tjek at den åbner galleriet korrekt, og at internet fungerer.
Sørg for internet på lokationen
Tjek at der er WiFi tilgængeligt på lokationen, eller informer gæsterne om at de skal bruge mobildata. Uden internet kan billeder ikke uploades.
Hvor koden skal stå, til hver slags fest
Placeringen afgør mere end noget andet, om koden bliver scannet. Den skal stå der hvor gæsten sidder eller står stille, og der skal stå hvad der sker. De fem herunder er forskellige, fordi gæsterne bevæger sig forskelligt.
Bryllup
Et kort ved hver kuvert, og én plakat ved gæstebogen. Bordkortet rammer alle én gang mens de venter på forretten, og det er den eneste placering hver enkelt gæst kigger på. Vielsen er den del brudeparret aldrig selv ser, så sæt også koden op dér hvor gæsterne står bagefter.
Skriv “Scan og del dine billeder” under koden. Uden de fire ord bliver kortet liggende.
Konfirmation
To koder, ikke én. Den ene ved kaffebordet hvor de voksne sidder, den anden dér hvor fætre og kusiner er, typisk et andet rum. De to grupper mødes sjældent, og uden to koder får du kun den ene halvdel af dagen.
Giv den unge gruppe koden af en på deres egen alder. Det virker bedre end en plakat.
Fødselsdag
Én kode på kagebordet er nok. Alle kommer forbi den, og de gør det på det tidspunkt hvor der bliver fotograferet mest. Står festen flere steder i huset, så sæt en mere ved drikkevarerne.
Sæt den op inden gæsterne kommer. Efter den første time er der ingen der læser nye skilte.
Polterabend
Her virker papir ikke. Selskabet flytter sig hele dagen, og halvdelen af billederne bliver taget et sted ingen havde planlagt. Send koden i gruppechatten morgenen før, så har alle den i lommen.
Skriv i chatten hvad den er til. Et nøgent link bliver ikke trykket på.
Firmafest og julefrokost
På bordene og på skærmen. Kommer billederne op på en storskærm mens festen står på, uploader flere, fordi de kan se at det bliver til noget. Det er den eneste placering der virker bedre sent på aftenen end tidligt.
Sig det fra scenen én gang, kort. Det dobler antallet af gæster der gør det.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at bruge QR-kode til billeder?
Opret dit event og få din unikke QR-kode – print, placer og saml gæsternes billeder.